Assurer le relai régulier entre la structure et la hiérarchie :
- Relayer les informations et directives transmises par la hiérarchie à l’équipe et en garantir l’application.
- Rendre compte à sa hiérarchie des éventuelles propositions en vue de modifications d’organisation, des besoins de formation, des projets souhaités, des demandes et remarques de l’équipe, et des difficultés rencontrées.
Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe :
- Encadrer les agents placés sous sa responsabilité, organiser et réaliser leurs entretiens professionnels annuels, et accompagner leur montée en compétences pour sécuriser leurs interventions et leur parcours professionnel.
- Élaborer les plannings des agents de la structure et participer à la gestion des remplacements, en veillant à la continuité et à la qualité du service, et faire face aux imprévus et urgences avec pertinence et efficacité.
- Suivre la situation administrative des agents (contrats, absences, formations, etc.) et participer au processus de recrutement des agents, en lien avec le service RH.
- Concevoir, faire évoluer le projet d'établissement, en lien avec l'équipe, et en garantir la bonne application.
- Guider et orienter les pratiques et garantir la bonne distance de l'équipe envers les familles et les enfants.
- Animer des temps d’échanges collectifs, notamment dans le cadre de réunions mensuelles, pour créer une synergie entre les agents.
- Anticiper et gérer des situations conflictuelles.
- Être garant du bon respect du cadre légal et réglementaire, ainsi que des procédures de la collectivité.
- Assurer le suivi des stagiaires, leur évaluation et contribuer à l'élaboration de leur rapport de stage, en lien avec le tuteur désigné.
Assurer l’accompagnement des enfants et de leur famille :
- Assurer un accueil et un accompagnement de qualité des enfants (y compris de ceux à besoins spécifiques) dans tous les temps du quotidien, en respectant leurs besoins.
- Assurer l'accueil des familles, l'accompagnement de la parentalité et la continuité éducative des parents, en accord avec la vie en collectivité et les valeurs du projet d’établissement.
- Assurer les soins d'hygiène, de confort et le bien-être des enfants.
- Favoriser l'éveil et la socialisation, développer la créativité, encourager l'autonomie.
- Observer et identifier l'état de santé général de l'enfant (développement somatique, psychomoteur, cognitif et affectif) et tenir un rôle de prévention.
- Aider à la prise de médicament en l'absence de l’auxiliaire de puériculture.
- Etablir les plannings des enfants accueillis.
- Assurer la transmission quotidienne des informations relatives à l'enfant et à la structure.
- Garantir le bon respect du règlement de fonctionnement à destination des familles.
Assurer la gestion courante de l'établissement :
- Superviser la gestion des stocks nécessaires au bon fonctionnement de la structure (matériel pédagogique, pharmacie, fournitures, etc.).
- Vérifier et participer à la bonne gestion des repas (commandes, livraisons, alertes en cas de dysfonctionnement, etc.).
- Participer, comme chaque membre de l'équipe, aux tâches courantes de l'établissement (rangement, entretien, préparation des repas, etc.).
- Participer à l’élaboration du budget et assurer son suivi régulier tout au long de l’exercice.
- Valider les factures afférentes à la structure auprès du service « Comptabilité » de la collectivité.
Assurer les relations avec les partenaires extérieur :
- Être l’un des interlocuteurs des partenaires institutionnels (CAF, PMI).
- Coordonner les projets avec les partenaires externes (RSAI, etc.) et les acteurs internes à la collectivité (structures, CCT) en vue de leur mise en œuvre.